Foreningens navn er Aarhus Travklub. Den er stiftet 28. januar 1929, og dens hjemsted er Aarhus.
§ 1 – FORMÅL
Foreningens formål er at fremme god travsport, støtte traveravlen, varetage samtlige hesteejeres interesse samt deltage i Jydsk Væddeløbsbanes bestyrelse.
§ 2 – OPTAGELSE
Som aktivt medlem optages kun personer, der er ejer eller medejer af en i Dansk Travsports Centralforbund indregistreret traver. Såfremt et medlem ikke mere er ejer af en traver, bliver medlemmet automatisk overført til passivt medlem.
Personer, der har interesse for travsporten på Jysk Væddeløbsbane, kan optages som passivt medlem.
Ved optagelsen betales det i henhold til lovene fastsatte indskud og kontingent. Anmodning om optagelse skal indgives til skriftligt til bestyrelsen.
Bestyrelsen er bemyndiget til, uden at afgive begrundelse, at afvise anmodning om optagelse.
Bestyrelsen kan under særlige forhold ekskludere et medlem, men en sådan eksklusion kan den pågældende dog kræve forelagt en generalforsamling.
§ 3 – UDMELDELSE
Udmeldelse skal ske skriftligt og være bestyrelsen i hænde seneste den 1. december for at være gyldig fra udgangen af kalenderåret.
§ 4 – KONTINGENT
Medlemskontingentet og indskud for nye medlemmer fastsættes hvert år af bestyrelsen for såvel aktive som passive medlemmer.
Kontingentet er forfalden til betaling 1. januar og skal være betalt senest 1. februar. Restance herefter kan medføre slettelse og tab af indskud. Ved ny indmeldelse efter slettelse skal der betales nyt indskud.
§ 5 – REGNSKABSÅRET
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab skal 8 dage før generalforsamlingen fremlægges ved foreningens kasserer til eftersyn for medlemmerne.
§ 6 – BESTYRELSEN
Til at lede foreningen i overensstemmelse med lovene vælges en bestyrelse på 5 aktive medlemmer.
Generalforsamlingen vælger formanden og 4 bestyrelsesmedlemmer.
Funktionstiden er for formanden 2 år og for bestyrelsesmedlemmerne 2 år. Bestyrelsesmedlemmerne afgår skiftevis med 2 medlemmer hvert år, første gang ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted.
Valg af formand og bestyrelse sker ved afstemning med simpel stemmeflertal.
Skriftlig afstemning skal foregå såfremt 25% af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer ønsker det. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler. Sekretæren fører en forhandlingsprotokol over samtlige møder og generalforsamlinger. Bestyrelsen er berettiget til at forpligte foreningen, optagelse af lån skal dog vedtages på en generalforsamling.
Bestyrelsen vælger 3 medlemmer til Jysk Væddeløbsbanes ( i det følgende kaldet JVB ) bestyrelse.
Bestyrelsen har pligt til at vælge klubbens formand, Formanden for Aarhus Travamatør Klub samt formanden for Trænerforeningen på JVB.
Såfremt en eller flere af disse ikke ønsker valg, vælger bestyrelsen den eller de sidste bestyrelsesmedlemmer til JVB´s bestyrelse, blandt Aarhus Travklubs øvrige bestyrelsesmedlemmer.
§ 7 – REVISORER
Til at revidere det i § 5 nævnte regnskab vælges af generalforsamlingen iblandt medlemmer uden for bestyrelsen 2 revisorer, hvis valg gælder for 2 år, dog således at der vælges 1 hvert år. Genvalg kan finde sted.
Til at revidere regnskabet indrømmes en frist på 14 dage, efter hvilken tid det skal være tilbagesendt til formanden ledsaget af eventuelle kommentarer.
§ 8 – SUPPLEANTER
Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsessuppleanternes indbyrdes rækkefølge afgøres af antal stemmer.
§ 9 – STEMMERET
Stemmeret har kun hesteejere (aktive medlemmer). Medlemmer som ikke ejer heste, betegnes som passive medlemmer.
For et konsortiums vedkommende gælder følgende:
1 stemme for hver hest, dog ikke flere stemmer end antal medlemmer i konsortiet, og hver person kan højest afgive 1 stemme.
Hvis 1 medlem begærer skriftlig afstemning, skal dette finde sted. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 10 – GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling efter Jydsk Væddeløbsbanes generalforsamling. Den indvarsles ved skriftlig henvendelse til medlemmerne med en uges varsel.
Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hændesenest 4 dage før den ordinære generalforsamling og skal fremsættes skriftligt.
På den ordinære generalforsamling skal være følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Meddelelse om foreningens virksomhed
Regnskabet
Valg af formand (hvert andet år)
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
Valg af en revisor og en revisor suppleant
Indkomne forslag
Eventuelt.
§ 11 – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel af bestyrelsen og skal indkaldes, når 25% af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring derom med opgivelse af forhandlingsemner.
§ 12 – VEDTAGELSE
Ved foreningens generalforsamling sker vedtagelse med simpel stemmeflerhed, lovændringer skal dog vedtages med 50% af foreningens stemmeberettigede medlemmer, såfremt lovændringer ikke opnår 50% skal bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der da er beslutningsdygtig ved simpel stemmeflerhed uanset de fremmødtes antal.
Til opløsning af foreningen kræves, at 75% af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer herfo r ved 2 med 3 ugers mellemrum lovligt indvarslede generalforsamlinger.
Ved foreningens opløsning skal foreningens formue tilfalde et formål til fremme for travsporten på Jydsk Væddeløbsbane, Århus.
§ 13 – MØDER
Bestyrelsen kan, så ofte det skønnes nødvendigt at indkalde såvel samtlige medlemmer som hesteejere alene til drøftelse f foreningens tarv og hesteejernes interesse.
(Vedtaget på generalforsamlingen 2013.)